特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

Specific personal information

株式会社シティスタッフ(以下「当社」)という。)は、当社が定める個人情報保護方針に基づく「個人情報保護マネジメントシステム」に従うほか、「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、これを代表者、従業員に周知し、徹底を図ります。

特定個人情報の適切な取扱い

当社は、特定個人情報の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、適正な取り扱いを行います。

利用目的

当社は、従業員等に係る特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
①所得税の源泉徴収手続
②住民税の特別徴収手続
③扶養控除等(異動)申告書作成
④保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成
⑤退職所得に関する申告書作成
⑥税務における各種申告書等の手続
⑦労働社会保険における被保険者資格の得喪手続
⑧労働社会保険における申請・請求手続
⑨労働社会保険における各種届出手続
⑩ ①~⑨に付随して行う事務

安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

継続的改善

当社は、特定個人情報の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規定等を継続して改善するよう努めます。

お問い合せ

株式会社シティスタッフ 特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、下記にお問い合わせください。

株式会社シティスタッフ 管理部 担当:中田
電話 0743-55-6639
E-mail soudan@citystaff.co.jp